Extra informatie Beach Classics 11-13 Mei

Het toernooi (Summer Beach Volleyball Circuit) wordt in het weekend van 11-13 Mei in 2018 georganiseerd, op het Badstrand van Vlissingen.

wij als vereniging hebben ons hiervoor geopperd om te helpen met de werkzaamheden rondom dit evenement, dit betreffende de Vrijdag, Zaterdag en Zondag. 

We missen hiervoor nog wel aanmeldingen dus als iemand nog zou willen helpen laat dit dan zo spoedig mogelijk weten aan jasperj_bouwmeester@live.nl
Niet genoeg mensen betekend ook niet de volledige vergoeding.

hieronder nog toelichting over de 
werkzaamheden die van ons op deze dagen worden verwacht:

Vrijdag: vanaf 16-17uur tot een uur of 21-21:30
Werkzaamheden & taken "Opbouw" In samenwerking met Beach Crew
• Outside Courts
    o Velden
    o Bouwen velden in rijen
    o Netten op juiste hoogte hangen & op spanning brengen
    o Leggen van de belijning
• Vlaggen
    o Vlaggenmasten langs zeezijde evenementen terrein plaatsen

Zondag:  tot 21-22:00 mits genoeg mensen.
Werkzaamheden & taken "Afbouw" In samenwerking met Beach Crew
• Center Court
    o Tenten
    o Zes stuks
    o Inrichting opruimen (tafels en banken)
    o Zeilen (zijwanden en dak) verwijderen & opvouwen
    o Palen & dakconstructie uit elkaar halen
• Boarding opblaasbaar
    o Uitgraven sandkits + opruimen boarding
• Vlaggenmasten
    o Uitgraven masten
    o Verwijderen van de vlaggen, uithouders & gewichten
• Banners sponsoren
    o Verwijderen van de opblaasbare boarding
    o Oprollen banners
• Center Court veld
    o Helpen met uitgraven netpalen
    o Helpen met uitgraven belijning
• Foldtables
    o Inklappen en verwijderen rondom opblaasbare boarding
• Dreamtent – nomade tent
    o Helpen met afbouwen en opruimen
• Outside Courts
    o Velden
    o Netten losmaken en oprollen
    o Belijning oprollen
    o Haringen per vier stuks bundelen
    o Netpalen opruimen
    o Veldnummer bordjes verwijderen
• Vlaggen
    o Vlaggenmasten langs zeezijde evenemententerrein verwijderen
• Afval (bakken) op evenementen terrein verzamelen

*Bovenstaande opsomming is niet specifiek de volgorde van de afbouw

Zaterdag/zondag:
Werkzaamheden & taken toernooidagen In samenwerking met wedstrijdleider / Beach Crew
• Schrijven wedstrijdformulieren in de week voorafgaand aan het evenement (afhankelijk van aantal aangemelde teams)
• Verwerken aanmeldingen teams op zaterdag- & zondagochtend
• Ervoor zorgen dat alle velden hun telbordje & poule indeling krijgen
• Verwerken van de ochtend resultaten
• Herindelen van de teams naar aanleiding van de resultaten uit de ochtendpoule
• Verwerken van de middag resultaten
• Indelen kruisfinales, halve finales & finale (afhankelijk van poule)
• Doorgeven uitslagen per categorie aan Organisatie Container
• Leveren van tellers voor de finale wedstrijden van de Divisiewedstrijden
• Ondersteunen het Social Media team op het strand
• Ondersteunen bij het organiseren van side-events
• Ondersteunen Beach Crew in geval van calamiteiten